丹桂飘香正九月，又是一年迎新时。管理工程学院对2020级迎新工作高度重视，召开迎新小组工作协调会、班主任培训会、班助学长培训会、志愿者培训会议，对新生接站、场地布置、宣传教育、公寓管理、后勤保障等工作进行了详尽的部署，精心策划，积极准备，全力服务，使得迎新工作井然有序，务实高效，迎新工作取得圆满成功。
认真筹备，科学组织
今年本科生与研究生新生同天报到，时间紧、任务重，学院及早准备，全面梳理迎新工作关键节点和关键流程，学院组建了“五位一体”的迎新工作保障团队，包括3位辅导员、16位班主任、32位班助、80位学长学姐和120位志愿者，五支团队相互配合、无缝衔接，形成迎新保障强大力量，保证对新生“一对一”服务，“面对面”沟通，让新生从进校门到办手续再到入住公寓全流程闭环服务，让新生一进校园就感受到家的温暖，感受到学院老师和同学的热心，让等候在校门口的家长安心，让新生开心，对我们青岛理工大学充满信心。
为了更加科学做好迎新工作，我们专门编制了《管理工程学院2020级新生工作手册》，党总支副书记于利俊亲自编制，用了一周时间加班加点完成，整合了学院迎新工作方案、任务清单、工作分工、入学教育、班会组织、安全提醒、公寓管理、军训安排和通讯录等12个方面的内容，基本涵盖了迎新、军训和入学教育等各个环节场景，可以作为辅导员、班主任和班助工作指导和参考用书，有力支持他们的工作。
全员同心，热情服务
为切实做到让家长放心，让学生安心，在迎新现场，校、院领导亲临现场指导工作，学院上下同心协力，为“新”而动。管理工程学院党总支书记梁虹、院长荀志远、副院长申建红、董德坤、党总支副书记于利俊及全体辅导员班主任坚守岗位，各位老师精神饱满，迎新工作井然有序，迎新现场温情满满。
今年迎新由于疫情影响，家长不能进入校园，按照学校要求，学院组建了规模庞大的志愿者工作队伍，提前进行了培训，分成三个工作小组，每个小组确定负责人，学院专门设计制作了志愿者服装，提前预演熟悉场地和流程，学院在迎新现场和公寓设立党员服务岗，安排10名党员，给学生提供服务，发挥共产党员先锋模范作用。12日早上5点30分，志愿者们一早就将各色气球、标牌和展板精心布置在迎新现场的各个角落，迎新现场各班分组明确，各类指示牌整齐温馨,整个场地洋溢着浓厚而热烈的迎新氛围。一张张热情的笑脸，一句句亲切的问候，一项项贴心的服务，迎接着来自五湖四海的莘莘学子们。早上7点，新生就陆续进校，志愿者和老师们就开始忙碌了，校门口接上新生、带领上车、帮提行李、下车接送、办理手续、入住宿舍等一系列流程环环相扣，我们志愿者服务一气呵成，紧密对接，不会让一名新生游离于我们服务之外，上午11时左右，突降大雨，给我们来个措手不及，但是我们忙而不乱，在学校领导、学院老师的有力指挥调度下，大家冒雨接送新生，给新生遮风避雨，自己衣服全湿透了，他们忘我工作和热情服务赢得家长和新生的好评，用自己的行动践行了我校“百折不挠、刚毅厚重、勇承重载”的理工精神传统。
强化宣传，营造氛围
为营造浓厚的迎新氛围，让新生及家长更好了解学院，学院着重加强迎新宣传工作，从线下和线上两个方面同步进行，提前进行策划设计主题、方案等。线下方面，今年学院刚搬入管院新大楼，充分利用现有条件，学院共制作10块大型展板，包括学院介绍、学生工作介绍、专业介绍、班主任风采展、考研风采录等，展示学院办学特色、教师团队和学科发展等，放置在迎新现场，吸引了众多新生驻足观看，让新生第一时间了解班主任老师和学院的情况，新生纷纷表示对学院教学科研，师资队伍充满信心。线上方面，针对今年家长不能进校实际情况，学院“管闻天下”微信公众号开门开辟迎新专版，共推出20期，涉及学院发展历史、教学科研、学生工作、报到流程、入学适应、校园环境等方面，在新生报到前，让新生关注“管闻天下”微信公众号，家长和学生每天都可以看到推送的文章，认真学习，全面了解，及早准备，明确方向，为今后学习生活奠定坚实基础。同时建立了QQ群、易班新生专区等，班主任、班助全部加入到群里面，随时解答学生提出的各类问题，让学生明明白白、开开心心来校报到学习。
师生携手，以心迎新
班主任作为新生入校的第一位大学教师，是班集体凝聚力的中流砥柱，是学校人才培养的直接践行者，今年学院新入职博士较多，充实新生班主任力量，学院配强配齐新班主任工作队伍，共配备16位班主任，其中14位具有博士学位的老师，学院召开了新生班主任会议，院长荀志远参加了会议，提前明确要求，党总支副书记于利俊分别10个方面对生新生工作作出部署安排，专门印制了《新生工作手册》，每位班主任人手一册，发放了班主任工作笔记表，每人一本。在迎新网开通之后，很多学生给班主任打电话，问题五花八门，班主任老师都能认真解答回复，保证学生及家长满意。迎新当天，所有班主任准时到达迎新现场，了解报到情况，与班助沟通同学情况，走访新生宿舍，帮助新生搬运行李，忙得不亦乐乎。新生入学当天，就能在宿舍看到班主任老师，感受到老师的亲切关怀，非常激动，非常开心，及时把这些情况告诉家长，家长对班主任工作非常满意。9月13日，全院召开新生第一次班会，班主任与新生正式见面，班主任非常用心，专门制作精美PPT，有的班主任要让新生做2分钟PPT自我介绍，展示自己风采，起到非常好的教育效果。很多班主任主动走进军训现场，慰问鼓励新生，军训间隙与大学聊天交流，让紧张的军训现场增添几分温馨的色彩。今年学院专门配备2位本科辅导员和1位研究生辅导员，分别是邹佳欣、张心怡和仝莉莉，从接手工作起，就全力以赴投入到迎新工作中，分班分宿舍、验收宿舍、制定方案、选拔班助学长、流程办理、解答学生疑问等事情，事无巨细，纷繁复杂，他们都要认真细致做好各项工作，不能出一点纰漏，起早贪黑，任劳任怨。迎新工作是系统工程，需要多方协调配合，齐抓共管，一是学院其它辅导员老师全部参与到新生工作中，陈永亮负责志愿者选拔培训，当天指挥调度，王云霞负责展板制作、线上宣传，张翔和张冯冯负责报到现场布置、当天现场秩序维护，李佳妮去青岛北站接站，大家密切配合，互相支持，圆满完成迎新工作任务。办公室主任田东负责给大家订盒饭，做好后勤保障，当天亲自将盒饭送到每个报到点和志愿者服务点，非常辛苦。学院领导更是靠前指挥，专门召开迎新工作专题会议，参与新生班主任会议，深入报到现场，走访慰问新生，给大家做了榜样，发挥了模范带头作用。
花式迎新，定格初见
在今年的迎新工作中，在原有学院简介、专业介绍的传统展板基础上，特别制作了管理工程学院标识牌和“管理工程学院欢迎您”易拉宝，放置于报到现场，让新生合影留念，另外，学院在报到现场帐篷用各色气球进行美化，营造热烈的迎新气氛，学生会把对新生的祝福语印在卡片上，放在迎新现场，显得非常温馨，充满正能量。今年学院整体宣传基调是青春活力，所有展板、志愿者服装全部采用蓝色，既展示青岛的海滨城市特色，又突现出管理工程学院蓬勃向上、积极进取的发展势头。
今年学校采取全程直播方式报到迎新工作，让家长随时关注校内报到现场动态，学院临时策划一个活动来展示学院班主任风采，让所有院领导和班主任一起通过直播方式与校外家长集体见面，每位领导和班主任都做了自我介绍，最后大家一起喊“管理工程学院欢迎您”，向家长朋友展示了管理工程学院的自信与风采，党总支副书记于利俊介绍了学院迎新工作安排，通过见面活动，让家长了解学院工作进展情况，让家长明白把孩子交到学校，他们就可以完成放心，就可以安心返程，减少校门口人员聚集，减轻工作人员压力负荷，提高了工作效率。
加强教育，保障安全
新生初来乍到，对学校环境不熟悉，对学校规章制度不清楚，新校区建设逐步收尾，校园安排形势不容乐观，疫情防控不能放松，安全教育迫在眉睫，学院充分认识到这一点，在新生入校前就启动了安全教育，通过“管闻天下”微信公众号进行发布了十个方面的安全教育提示，包括人身安全、财产安全、交通安全、公寓安全、网络安全、饮食安全、防诈骗教育等。学院专门制定《管理工程学院安全教育知情书》，要求以宿舍为单位学习并签字。学院要求第一次班会必须进行安全教育，进行风险提示，辅之案例，让全体新生学习“管理工程学院公寓管理十条禁令”，让“安全重于泰山，警钟常记心中”理念深入人心。
今年疫情防控仍然不能放松，新生入学后，学院立即启动防控知识教育宣传，贯彻疫情常态化防控工作要求部署，做好宿舍通风、消杀、清扫、测温等几项工作，学院第一时间配备了防控物资喷壶、手套和消毒液，在宿舍门口张贴消杀记录表和通风记录表，要求班助对学生做好消杀的培训，每天按时通风消杀，保证防控各项措施落实到位，切实保障同学生命健康安全。
管理工程学院迎新工作的点点滴滴，为新生及家长留下了深刻的印象。初来乍到的学子，在风采秀丽的新校区、在绿草茵茵操场上、温馨舒适宿舍里、宽畅明亮的教室中，开始了无限憧憬的大学生活。参与迎新工作的老师和学生们各尽其力，相互配合，圆满完成了此次迎新工作。下一步，学院将进一步做好新生入学教育，上好开学“第一课”，让学生系好人生第一粒扣子。相信在接下来的四年里，管院学子们将会在青岛理工大学这片热土上乘风破浪，放飞青春理想，书写人生篇章。(撰稿：于利俊 审核：梁虹)
