为进一步落实学校搬迁工作会议精神,厘清任务分工,加强工作协调,确保学生公寓搬迁调整工作安全、平稳、顺畅、高效,7月4日上午,管理工程学院于二教410会议室召开了公寓搬迁动员大会。学院党总支书记梁虹、副书记于利俊、学工办主任陈永亮、各班主任及全体辅导员参加了此次会议,会议由于利俊主持。
会议伊始,于利俊首先对新校区学院公寓分配情况、搬迁日期、人员分工等进行了详细介绍。他指出此次搬迁工作对学校整体发展提升具有重要意义,搬迁后学校环境大幅度改善,教育资源更为合理,集中管理更为方便,更有利于提高我校办学质量。于利俊就搬迁工作提出以下要求:第一,辅导员、班主任要及时召开班会,传达学校学院搬迁工作会议精神和工作要求,引导同学客观理性对待搬迁工作,帮助学生们适应环境变化,将学院搬迁工作方案做细做实;第二,充分发挥学生党员、学生干部的模范带头作用,发扬一不怕苦、二不怕累的精神,全身心投入到搬迁工作中,在实践中升华党性、提高觉悟;第三,各年级、班级要进一步细化搬迁实施方案,保证各项工作有序衔接,通过合理的途径解决搬迁中的难题。
随后,于利俊对照学院搬迁方案对搬迁当日整个流程进行演示,方案中将搬迁事项细化到每一个宿舍和每一个时间段,通过PPT演示将学生物品安放点、车辆行驶路线等进行详细展示,提出成立班级互助小组,形成学院统筹、教师带领、志愿者协助、班级互助的搬迁模式。对于搬迁过程中存在的安全问题,如学生物品安全、搬迁过程安全、电梯使用安全、校园安全等等,学院提出一系列解决方案,包括运用不同颜色袋子区分学生物品、教师全过程参与、电梯内安排专人指挥等等,力求将搬迁过程中存在的不确定性因素降到最低。
会议最后,于利俊就搬迁过程中可能出现的问题及难点作出说明,并提出合理解决方案。其他参会教师积极讨论搬迁过程中可能出现的问题,进一步细化搬迁方案。
此次搬迁动员大会的召开,对学院公寓搬迁工作进行了合理部署,极大推动了学院公寓搬迁的实施进程,为公寓搬迁顺利进行奠定了基础。(撰稿:王云霞、赵晴;审核:于利俊)